一、总则
1、为维护集体资产安全,保障村民的合法权益,发展集体经济,根据上级有关政策法规,结合我村的实际情况,特制定相应财务管理制度。
2、村委会应编制收支计划收益分配方案,经村民代表大会讨论通过,并报办事处会计委托代理中心备案。
二、会计委托代理
1、本村委托办事处会计委托代理中心进行核算,不设账外账(辅助账除外),只设报账员。
2、报账员和出纳员应于每月10日前办理好报账手续,到会计委托代理中心报账,并于每12日前到会计委托代理中心领财务公开表到村进行公开。
3、报销单据应数目清楚,开具发票,2000以上进行转账手续,注明事由,签齐经手人、证明人、审批人,如需附会议记录、合同、预决算等附件时,应附齐。
4、使用由上级统一印制的收支凭证。
5、会计档案暂时保留在办事处会计委托代理中心。
三、全同管理、项目建设
1、村公益项目基建,应先进行调查研究,写出可行性报告,经村民会议或村代表会议通过后方可实施。
2、项目建设应实行公开招标,并应签订合同,合同应办鉴证并送一份到中心执行。
3、村应指定专人进行管理。
四、资产管理
1、库存现金实行限额管理。库存现金限额规定为10000元以内。
2、村应在当地金融机构开设基本存款户,不得多头开户。
3、出纳员经管现金、有价证券;报账员经管票证。
4、村的劳动生产资料,使用一年以上,价值1000元以上的应列入固定资产,并登记造册,实行专人保管。
5、不准坐支现金,收入应及时缴入开户行,不准挪用公款及公款私存。
6、村坏账的核销和固定资产的报废、核销、处理需经村民代表会严通过。
7、土地补偿必须实行专户管理,用于扩大再生产和发展集体经济,严格控制非生产性开支和直接分配。
8、土地补偿款必须实行先批后用,需经村民代表会议通过,并送办事处主管部门审核后备案。
9、村筹资实行一事一议制度,由村民会议或村民代表会议决定,村委会应附带参加会议村民代表签字和会议记录复印件,经办事处审核后备案。
五、民主理财
1、村成立5人的监委会进行民主理财。
2、监委会成员应在报销单据和报帐清单上签名,同时在财务公开表上签名,以示负责。
3、监委会要做好理财记录(发现问题,建议处理意见)。
4、监委会成员发现问题应向上级主管部门反映并保守秘密,待深入调查、弄清后再向外公布,以免影响稳定。
5、监委会成员对村开支有争议的,可要求经办人或村委解释,还不能解释的争议要通过村民代表会议讨论后决定。
六、财务审批
1、村一切开支均实行两笔会签制度。
2、所有开支应由经办人签字并说明事由,证明人签字,并由村账务负责人审批签单。所有支出、收入一律使用正规发票或收据,严禁打白条。所有根据由监委会成员审议后并签名确认,报街道会计委托中心审核后入账。
3、大额开支须经村两委讨论后,提交村代表会议讨论通过并附会议记录于单据后,再由村支部书记、主任联合审批,报委托中心审核后方可支出。
4、村管财领导经委的由本单位其他主要干部或集体讨论审批,严禁自己经手,自己审批。
5、管理费用中外出参观学习费用等非生产性费用要进行限额控制,并经监委会核准同意方可开支,禁止签单挂数。
6、审批时除签名外,还应签署审批意见和审批时间。
七、责任
1、村领导是村财会工作的第一责任人,应保证本单位会计资料合法、真实、完整,要支持财务人员履行工作职责。
2、村的财会工作接受上级主管部门的指导、管理、审计。
3、村的报账员、出纳员接受上级主管部门的指导、培训、管理,一般应保持相对稳定,调换应提前报办事处审批,并办妥移交手续。
4、违反本制度的要依法追究主要负责人和有关人员的责任。
八、其他
1、本制度由村“两委”负责解释,经村民代表会通过后施行,并报办事处会计委托代理中心备案。
2、如有不祥之处,由村“两委”提出初步意见,再经村民代表会议通过后补充。
3、本制度如与法律法规相抵触,则应以法律法规为准
村委会主任职责
一、带领村委会干部及居民拥护党的领导,响应党的号召,执行党的路线、方针政策和国家的法律、法令,把居民区建设成文明区。
二、主持村民(代表)会议和村委会成员会议,讨论重大问题及制定年、 季、月度工作计划和完成工作措施。
三、组织村委会成员和各工作委员会实施村委会议决议和村民公约。
四、对村委会工作进行总结检查并负责向村委会议报告工作情况。
五、安排并制定措施完成上级临时交办的任务。
六、组织协调村委会内部各方面的关系,处理工作中的矛盾与磨擦,制定合理的工作程序和实施步骤。
七、全面负责村委会的日常工作。
八、检查各项制度的执行情况,总结村民自治活动经验。
九、召集村民组长听取和认真研究村民的意见、要求和建议并及时向政府反映。
村委会议任务
一、修改制定村民公约;
二、决定涉及本村村民利益的重大问题;
三、撤换或补选村民委员会成员;
四、决定本村的公益事业;
五、设立、撤消、合并村民小组;
六、评比表彰选进村民小组、居住民户、村民个人;
七、决定其他重大事项。
村民小组职责
一、负责召集村民小组会议和组织全组村民开展各项活动。
二、组织本村民小组落实镇和村民委员会的各项任务和决议。
三、积极开展与村民有关的各项有益活动,为本组村民排忧解难。
四、积极向村民委员会或当地政府及有关部门反映村民的意见和要求。
村民小组长职责
一、主持村民小组会议,讨论村民委员会安排的工作。
二、带领导村民维护党的领导,响应党的号召,执行党的路线、方针政策和国家的法律、法规,做遵纪守法的公民。
三、组织本组村民开展自治活动。
四、组织村民实施村民会议决议和村民公约,完成村民委员会交办的任务。
五、协助村民委员会调解村民间的纠纷。
六、对村民进行经常性的思想政治工作。
七、听取并及时向村民委员会或镇反映村民的意见、要求和建议。
工作制度
一、对办事村民和来访者热情接待,材料、证件齐全的事务随来随办,对一时不能办理或需请示研究的要给予明确答复,做好解释工作,并限期办理。急事急办,特事特办。
二、实行首问责任制,对确属非职责范围内的事务要主动介绍到其他村委会或部门。
三、对上级部门交办的事项,要自觉抓紧办理,按时完成。做到遇有问题及时请示,办结后及时汇报。特殊情况无法办理或不能及时办结的必须提前汇报。
四、文件传阅及时,办理迅速,不得耽搁。
五、各类报表、报告、文件、调查、总结等都应在规定时间内完成和报送。
学习制度
一、实行以自学为主,集中学习为辅的学习制度。
二、集中学习每月第一、三个周五下午集中进行,对上级召开的重要会议和重要文件精神及时组织学习传达座谈。
三、学习内容上,集中学习以政治学习为主,主要学习邓小平理论、xx大精神和xx同志关于“xxxx”重要思想的论述,业务学习以自学为主,联系自身的工作实际,学习有关业务知识和有关法律法规。
四、根据上级安排参加有关政治和业务培训,鼓励工作人员参加各种形式的函授、自学考试、成人高校等再教育活动,提高自身素质。
考勤制度
一、工作人员要自觉遵守村工作纪律、作息制度,按时上下班,做到不迟到不早退。
二、上班时必须坚守岗位,不得无事串岗聊天,不得大声喧哗,不得妨碍他人工作,不得从事公务以外活动,中途因事离开办公室,应向办公室其他人员说明情况。
三、工作人员因病因事不能上班必须按照规定履行请假手续,一天以上病、事假由负责人审批,负责人请假按萌水镇有关规定执行。病事假三天以上(含三天)需办理书面请假手续,未经批准擅自不上班,按无故旷工处理。
四、因工作需要加班者,原则上补假,无法补假时和法定节假日加班,按《劳动法》规定执行。
五、文书负责日常考勤工作,每日填写考勤表,每月汇总。
值班制度
为方便辖区村民办理事务,在正常上班时间以外,安排工作人员值班。
一、双休日,每天安排两人值班,工作人员轮流安排;
二、法定节假日,每天安排两人值班,届时视情提前作出安排;
三、紧急、特殊时日(大汛大灾、重要活动等期间),安排专人24小时值班,届时视情提前作出安排;
四、值班人员要做好值班记录,换班要办理交接班手续;
五、值班期间发生、发现的重大事务要及时向上级和有关部门汇报,并作好记录;
财务制度
一、加强经费开支管理,厉行节约,反对浪费,财务人员要严格执行财经纪律,认真把关,有计划地使用办公经费,提高资金使用效率。
二、村委会各项经费支出要及时办理报销手续,报销时手续需完整,票据要注明经手人、验收人,领导签字,方可报销。
三、财务人员要记好现金日记帐,收入要及时入帐,支出要及时到镇财政所报帐,并定期对帐。
四、必须遵纪守法,执行工商、税务等部门的规定,按财经制度办事。
五、办公用品的购买和使用要厉行节约,不在单位打私人电话,不在电话里聊天。
卫生制度
一、工作人员要做好机关自身的清洁卫生工作,保持整洁的办公环境,塑造良好的机关形象。
二、做到经常保洁和定期扫除相结合,搞好室内外清洁卫生,建立每天一小扫,每周一大扫,一月彻底清扫检查的卫生制度。
三、每天做好办公室及过道走廊的清洁卫生工作,办公桌保持整洁,文件资料堆挂整齐,不乱丢纸屑、烟头,不随地吐痰,养成良好的卫生习惯。
四、按照上级统一部署,做好二级清扫网保洁工作,进行定期不定期检查,保持辖区卫生,抓好文明创建,争创文明村。