现金清查包括出纳人员自查（每日终了进行的现金账款核对），以及清查小组定期或不定期进行的核查等。现金清查讲白了就是校对账簿上记录的金额和出纳保险柜里存放的现金数额到底是不是一样的。重点检查：账款是否相符、有无白条顶库、有无超限额留存现金、有无坐支现金、有无公款私借、有无挪用公款、有无保留账外资金等。

现金清查后如果出现实存现金额比账面记录金额多或少的情况，即溢余和短缺，首先应调查原因，再根据实际情况处理。

①现金溢余

导致现金溢余原因主要有：盘点错误、记账错误、计算汇总错误，少付报销方金额等。

要先找出溢余原因，再根据实际情况进行处理：

第一种情况：如果盘点或汇总计算错误，请重新盘点、计算与核对。第二种情况：如果记账错误，请按错账的更正方法进行更正。第三种情况：如果报销时少付了报销方金额，则应补付少付金额。第四种情况：实在找不到原因，经批准，可以作为其他收入。

②现金短缺

导致现金短缺原因有：盘点错误、记账错误、计算汇总错误，多付了报销方金额、保管不善或被偷盗、违法违纪等。

要先找出短缺原因，再根据实际情况进行处理：

第一种情况：如果盘点或汇总计算错误，必须重新盘点、计算与核对。

第二种情况：如果记账错误，则按正确的错账更正方法进行更正。第三种情况：如果报销时多付了报销方金额，则应收回多付金额

第四种情况：如果是保管不善、被偷盗、违法违纪，则应该依照相关规定，该报案的报案，该由责任人赔偿的要由责任人承担责任。

第五种情况：实在找不到原因，经批准，可以作为其他支出处理。