除了必须遵守现金使用范围的规定,村集体还应该按照以下现金的日常管理要求,加强管理,具体如下:
(1)理现金收、付、存业务应使用统一规定的合法凭证,手续完备,入账及时。按照规定有以下的六不准:
①不得“白条抵库”:即现金账实要相符,不能用不符合制度规定的单据顶替库存现金;
②不得“坐支”现金:即取得收入必须先缴入银行账户,要用到现金时,再从银行账户提取现金支付;
③不得“套取现金”:即谎报用途套取现金:
④不得“出租出借”账户:银行账户为本村集体经济组织专用,不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金:
⑤不得“公款私存”:即不准将村集体经济组织收入的现金以个人名义私存;
⑥不得设置“小金库”:即不准保留账外公款。
(2)必须建立现金收、付、存审批制度,严格执行现金收、付、存审批手续。
(3)必须严格遵守库存现金限额管理制度。
实务中有些出纳人员为了减少跑银行的次数,往往一次提取大额现金存放在村里,不但存在安全的问题,而且容易发生库存现金被挪用的情况,如果发生失窃及被挪用的情况,出纳人员是要承担一定的责任的。
而且在村集体经济组织接受审计时,审计人员如果发现库存现金余额过大,审计时一般要进行现金盘点,而且一般是突击的盘点。现金盘点只有三种结果,账实相符那皆大欢喜,但如果实存比账存少了,那就要追查是不是贪污、挪用、白条抵库、公款私存等。而实存比账存多了那也不行,审计人员是会追查是不是存在小金库,即通过各种名义套取出来的账外资金。
单位放太多现金,容易产生问题,所以国家对单位里面能放多少现金有限制,按规定,库存现金限额由开户银行根据实际需要核定,一般核定3-5天的日常零星开支数额作为限额。边远地区和交通不便地区的村,核定天数可以增加到5一15天。核定后要增减库存现金限额的,还要向开户银行提出申请。
(4)现金保管应注意的问题总结如下:
①房子要牢靠,通风且三防:防火、防潮和防盗,监控设备考虑搞,报警系统有更好。
②配备保险柜,出纳来负责;钥匙妥善存,密码勿泄露:工作变动时,密码须更换;密钥如搞丢,立即报领导;专人来维修,切勿随意找。
③大额现金提和存,一般至少有两人;现金专车专箱放,巨额武装来押运。