一、档案要存放在档案柜内,必须专人管理,注意防火,防丢失。
二、对辖区内退役军人必须登记造册,分类甄别逐人建立档案信息卡片,对退役军人服务站组织机构、职责任务、服务流程、工作计划、工作总结以及活动的影像资料等要装订成册,归档管理。
三、对涉军政策、涉密文件、文书资料等处理认真准确,档案立卷归档率100%。
四、档案材料个人不得借阅,更不能随便抽取、加放其它材料。在办理审查、查阅、提取等业务时,必须2名以上工作人员持有单位介绍信,方可办理相关事宜。